Assistente Administrativo – Porto Alegre

Principais Responsabilidades: 1. Gestão de Documentos: Organização de arquivos físicos e digitais, controle de documentos relacionados à gestão educacional (matrículas, contratos, certificados, etc.). 2. Atendimento ao Cliente: Atendimento a alunos, pais e fornecedores, seja presencial, via telefone ou e-mail, para tirar dúvidas, fornecer informações ou resolver problemas administrativos. 3. Controle Financeiro Básico: Auxílio no controle de pagamentos, emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e acompanhamento de mensalidades. 4. Apoio em Processos Acadêmicos: Auxiliar em matrículas, transferências, organização de eventos acadêmicos e atividades relacionadas ao calendário escolar. 5. Gestão de Estoque: Controle de material de escritório e didático, e solicitação de reposições conforme necessário. 6. Agendamento e Logística: Organização de reuniões, agendamento de salas, e suporte à equipe pedagógica e de direção com questões operacionais e logísticas. 7. Relatórios Administrativos: Elaboração de relatórios simples sobre a operação, custos ou indicadores de desempenho administrativo. Requisitos: • Ensino Médio Completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas afins); • Experiência anterior em atividades administrativas; • Conhecimento em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace); • Boa comunicação verbal e escrita; • Habilidade para organizar e priorizar tarefas; • Disponibilidade para trabalhar em finais de semana conforme escala. Diferenciais: • Experiência no setor educacional; • Conhecimento em sistemas de gestão administrativa. Benefícios: • Vale Transporte ou Auxílio-Combustível; • Vale Refeição ou Alimentação; • Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidade de desenvolvimento. Benefícios: -. VT VA

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração – Administração Geral