Auxiliar De Escritório / Secretária Jr – São Paulo

Empresa em busca de um profissional para o cargo de Auxiliar de Escritório. Buscamos alguém que possua habilidades de adaptabilidade, atenção, compromisso com resultados, confiabilidade, ética, flexibilidade, gestão do gidişat, iniciativa, negociação, organização, pontualidade, relacionamento interpessoal, trabalho em equipe, transferência de conhecimento, visão 360º, habilidades intermediárias em Excel e Outlook, além de capacidade para assessorar a diretoria. Principais responsabilidades e tarefas incluem: – Rotinas: ajudar nas tarefas diárias, como o arquivamento de documentos, controle de planilhas e atualização de registros. Emissão de etiquetas, coleta de documentos do setor na impressora, organização de pastas, recebimento de visitantes na recepção/portaria. – Organização da sala para reuniões: garantir que as salas de reuniões estejam sempre preparadas e organizadas para receber visitantes com compromissos agendados com a diretoria. – Cotação de produtos e serviços diversos: o candidato deve ter habilidades de negociação para solicitar orçamentos de produtos e serviços necessários para a empresa e também para a diretoria. – Elaborar planilhas de controle: será atribuição do auxiliar de escritório, criar planilhas de controle estejam sempre atualizadas e organizadas, facilitando o trabalho da equipe. – Agendamento de exames e consultas: o auxiliar de escritório será responsável por agendar exames e consultas da diretoria. – Atendimento das solicitações: o candidato deve ter habilidades de relacionamento interpessoal e estar preparado para atender às solicitações dos gestores e diretoria. Caso você possua todas as habilidades descritas acima e esteja interessado nesta oportunidade, por favor envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para conhecê-lo e agregar seu conhecimento à equipe da West Garden. Benefícios: -. Vale transportes -. Estacionamento -. Café da manhã -. Vale alimentação

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração – Secretariado