Auxiliar de Escritório – Cd Aricá Mirim

Executar serviços de apoio ao coordenador administrativo e ao assistente administrativo nas áreas de recursos humanos e administração.

Escrituração e conferência NF e CTe, Emitir RC de compra, Fazer pedido de material de escritório e limpeza higiene, recebimento e conferência de material de limpeza higiene e escritório, outras atividades com relacionada a função.

Acompanhar período experiência 45 e 90 dias dos novos colaboradores e encaminhar as avaliações para o RH-Matriz;

Solicitar a inclusão de dependente na assistência médica, recolhendo formulário de inclusão e documentação, para posterior envio ao RH-Matriz;

Recolher, conferir e encaminhar toda documentação dos colaboradores da DD para o RH-Matriz, compreendendo cartão de ponto, atestados médicos, documentos admissionais e demissionais, justificativas de faltas e atrasos, cartões de benefícios, dentre outros;

Atualizar as rotas e os clientes dos promotores no sistema informatizado;

Controlar, solicitar e acompanhar o pagamento de multas e sinistros nos veículos provocados pelos usuários da frota da empresa;

Manter o controle sobre o vencimento da Carteira Nacional de Habilitação dos colaboradores autorizados a utilizarem a frota da DD;

Controlar, atualizar e solicitar manutenção dos celulares e smartphones da unidade;

Executar outras tarefas correlatas à função, a critério do superior imediato.

Outros requisitos:

Técnico em Administração, Contabilidade ou áreas afins.