Secretário(a) Acadêmico(a)

  • Período Integral
  • Vitória

Salesianos - Inspetoria São João Bosco

Descrição da vaga

Local de trabalho: UNISALES – Centro Universitário Salesiano

O profissional contratado será responsável por supervisionar e executar as rotinas da Secretaria Acadêmica, atendimento e registro acadêmico, respondendo pelos processos de atendimento, elaboração de Calendário Acadêmico e apoio aos Professores e Coordenadores de Curso, visando cumprir as exigências legais e acadêmicas envolvidas.

Responsabilidades e atribuições

Gestão Acadêmica:

  • Controle de matrículas, rematrículas e transferências;
  • Elaboração de calendários acadêmicos e programas de disciplinas;
  • Emissão de documentos acadêmicos (históricos, diplomas, certificados);
  • Organização de processos seletivos e colações de grau.

Atendimento ao Aluno:

  • Orientação aos estudantes sobre processos acadêmicos;
  • Resolução de dúvidas e problemas relacionados à vida acadêmica;
  • Emissão de declarações e certidões.

Coordenação e Supervisão:

  • Gestão da equipe de trabalho da Secretaria Acadêmica;
  • Supervisão de processos e procedimentos internos;
  • Articulação com outras áreas da instituição (Coordenação Pedagógica, Ouvidoria, etc.).

Legislação e Normas:

  • Atualização constante sobre legislação educacional;
  • Garantia da conformidade dos processos com as normas institucionais.

Relatórios e Análises:

  • Elaboração de relatórios e análises de dados acadêmicos;
  • Participação em processos de avaliação institucional.

Requisitos e qualificações

Requisitos mínimos:

  • Ensino Superior Completo em áreas Afins;
  • Curso de Capacitação na área;
  • Desejável Especialização na área;

Conhecimentos em:

  • Atendimento ao Público;
  • Informática (Nível Intermediário);
  • Excel Intermediário;
  • Legislação Educacional;
  • Processos Acadêmicos;
  • Secretaria Digital;

Fortes habilidades em:

  • Comunicação;
  • Liderança;
  • Pró-atividade;
  • Relacionamento Interpessoal;
  • Trabalho em Equipe;
  • Visão Sistêmica;

Informações adicionais

Benefícios:

  • Vale alimentação;
  • Descontos para os cursos de graduação ou pós-graduação do UniSales – Centro Universitário Salesiano;
  • Plano odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Programa de saúde (gratuito);
  • Convênio Farmácia (com desconto em folha);
  • Wellhub – Gympass (com desconto em folha);

♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Os Salesianos não realizam seus processos seletivos por meio de empresas terceirizadas. O recrutamento e seleção são conduzidos diretamente pelas unidades, sem qualquer necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor(a)
  4. Etapa 4: Avaliação Comportamental
  5. Etapa 5: Contratação

Descrição da empresa

A Inspetoria São João Bosco (ISJB) é parte de uma instituição global com presença em diversos países do redor do mundo, os Salesianos. Em todo planeta, os Salesianos são conhecidos por suas obras educacionais, de ação social e evangelização, e, no Brasil, somos divididos em inspetorias, organizadas por divisão geográfica.

A ISJB é mantenedora de unidades nos estados de Minas Gerais, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Goiás, Distrito Federal e Tocantins e nosso Centro Inspetorial (a sede administrativa) se localiza em Belo Horizonte/MG. São 14 comunidades canônicas, que gerenciam as obras, que se dividem nos seguintes segmentos de atuação:

SEGMENTO EDUCAÇÃO

A ISJB é responsável por 12 Escolas Salesianas espalhadas pelo Brasil, que atuam desde a educação infantil até o ensino médio e um Centro Universitário, o UniSales, na cidade de Vitória/ES. Uma educação católica de excelência, que se utiliza das mais avançadas técnicas pedagógicas contemporâneas.

SEGMENTO AÇÃO SOCIAL

A ISJB mantém em sua área de atuação geográfica 4 CESAMs, que são referência nacional na aprendizagem juvenil profissionalizante, além de 5 Centros Juvenis, 1 Pré-vestibular social, 20 Oratórios Festivos e 3 Oratórios diários. É o legado de Dom Bosco, e o seu reconhecido método preventivo em ação, para quem mais precisa.

SEGMENTO PASTORAL (EVANGELIZAÇÃO)

Somos Salesianos de Dom Bosco, e na esfera pastoral, a ISJB mantém 12 paróquias e 6 capelas salesianas, além de suas obras de formação religiosa (um aspirantado, um pré-noviciado e um noviciado), uma Casa de Retiro e um Centro de Documentação.

SEDE DA MANTENEDORA – CENTRO INSPETORIAL DA ISJB

Localizado em Belo Horizonte/MG, é responsável pela administração das obras em escala nacional, e onde estão sediados os escritórios administrativos da inspetoria.

Para conhecer mais sobre as áreas de atuação e ter acesso à lista completa de cidades onde temos obras mantidas pela ISJB, acesse nosso site: https://www.salesianos.br/.


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