067/2024 AUXILIAR TÉCNICO – AUXILIAR DE ATIVIDADES DA ÁREA FIM – Manaus

Detalhes da vaga Requisitos: Formação: Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas afins. Experiência: Vivência em rotinas administrativas, como atualização de cadastros, controle de documentos, emissão e conferência de notas fiscais. Atuação na realização de palestras, orientações ou treinamentos. Curso: Excel intermediário. Diferencial: Curso em Educação em Saúde Bucal. Habilidades: Relacionamento Interpessoal. Comunicação eficaz. Trabalho em equipe. Ética profissional. Flexibilidade e adaptabilidade. Atenção aos detalhes. Organização. Dinamismo. Proatividade. Disponibilidade para viagens. Carga Horária: 44 horas semanais. Atribuições do cargo: Executar práticas recomendadas para o arquivamento, classificação e digitalização de documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e integridade das informações. Gerenciamento de Informações. Elaboração e análise de planilhas e relatórios gerenciais, com foco na otimização de processos e na apresentação clara de dados. Lançamento de notas fiscais, conferência de almoxarifado e gestão de receitas e despesas, assegurando o correto funcionamento das operações financeiras. Emissão, organização e conferência de notas fiscais, garantindo a conformidade com as exigências fiscais e a correta documentação de transações. Realização de input, extração e atualização de dados em sistemas de gestão, otimizando o uso de ferramentas tecnológicas para o acompanhamento de informações e controle de processos. Implementação de procedimentos eficazes para o controle de estoque, conferência de almoxarifado e pedidos de materiais de consumo e expediente, assegurando a disponibilidade e o uso eficiente de recursos. Atendimento ao Cliente e Fornecedores com técnicas de atendimento de alta qualidade, para garantir uma comunicação eficaz e a satisfação de fornecedores e clientes, resolvendo questões e coordenando as demandas. Elaboração de Palestras e Orientações de Saúde. Planejamento e execução de palestras e sessões de orientação em saúde, utilizando técnicas de comunicação didática e estratégias para engajamento do público. Conduzir palestras e orientações de forma clara, objetiva e envolvente, com foco em promover a aprendizagem e o bem-estar dos participantes. Articulação de contatos com diferentes áreas e setores para firmar parcerias estratégicas que favoreçam o desenvolvimento de ações interinstitucionais. Aplicação de métodos de priorização de tarefas, gestão de agenda e técnicas para otimização do gidişat, com o objetivo de aumentar a produtividade e eficiência das atividades diárias. Participação ativa nas reuniões de equipe e colaboração na elaboração de relatórios mensais, com ênfase no acompanhamento de metas e resultados. Responsabilidade pela organização e zelo pelos espaços e materiais utilizados nas ações educativas, garantindo que as atividades se desenvolvam de forma eficiente e segura. Execução de diversas atividades administrativas diárias, incluindo atualização de cadastros, controle de documentos e execução de tarefas relacionadas à rotina da empresa. Gestão de documentos físicos e digitais. Proficiência na organização, classificação e digitalização de documentos, com visão estratégica para melhorar a eficiência no armazenamento e recuperação da informação. Benefícios: Vale-transporte (nos termos do Decreto 95.247/1987), Assistência Médica (com participação financeira do empregado e do empregador), Alimentação subsidiada (para unidade de Manaus), Assistência Odontológica do SESC. Para mais informações e acompanhamento do Processo Seletivo, acesse nossos anexos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração – Administração Geral