Assistente Administrativo III – Institucional (Processo Seletivo Misto)

Para compor as equipes dos setores da Pré-Admissão e Central Médica da área de Recrutamento e Seleção da Associação Saúde da Família – ASF.

Este processo seletivo é misto (com a participação de candidatos internos e externos) e destinam-se ao suprimento das vagas efetivas, vagas por prazo determinado e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras oportunidades na região do Pacaembu.

REQUISITOS NECESSÁRIOS:

• Ensino superior completo;

• Experiência com a contratação de funcionários, trabalhando com volume de vagas;

• Possuir habilidade de trabalhar em equipe;

• Ótima comunicação escrita e verbal;

• Organização e comprometimento;

• Nível avançado em Excel e desejável conhecimento em SAP;

• Domínio das ferramentas do Google Drive;

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES NO SETOR DA PRÉ-ADMISSÃO:

• Reposição das vagas regulares e de aumento de quadro;

• Inserir as informações que constam da requisição de pessoal na planilha compartilhada com as regionais;

• Efetuar a gestão do banco de candidatos aprovados (remanescentes): vigência do processo seletivo, atualização cadastral, registro dos contatos efetuados com os remanescentes, período para recontratação de ex-colaborador, oferecendo a vaga;

• Efetuar a contratação de candidato remanescente, observando a classificação e o perfil do candidato que foi identificado no processo seletivo;

• Orientar o candidato sobre as características da vaga e sobre a documentação necessária para admissão;

• Agendar o exame admissional na plataforma online, solicitando agenda complementar quando necessário;

• Solicitar para a área administrativa a abertura de processo seletivo;

• Emitir relatórios;

• Informar o requisitante sobre o início do funcionário (unidade, horário, dia do plantão, etc.);

• Informar a movimentação de pessoal;

• Realizar o levantamento do histórico funcional de colaboradores e ex-colaboradores, de acordo com critérios institucionais.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES NO SETOR DA CENTRAL MÉDICA:

• Fazer a captação de médicos generalistas, especialistas e plantonistas;

• Divulgar e manter atualizadas as vagas nos canais utilizados pela ASF;

• Fazer as consultas necessárias para verificar a habilitação profissional;

• Realizar o levantamento do histórico funcional de colaboradores e ex-colaboradores, de acordo com critérios institucionais;

• Encaminhar o médico para a etapa de entrevista a ser realizada nas regionais/unidades;

• Orientar o médico sobre a admissão e acompanhar o processo;

• Encaminhar a movimentação de pessoal;

• Manter os currículos atualizados por especialidade no Banco de Cadastro;

• Manter planilha de vagas atualizada.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário: R$ 3.550,49;

• Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter currículo o cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Vídeo CV;

• Comprovação de documentos da experiência e formação acadêmica;

• Avaliação presencial;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

CRITÉRIOS DE DESEMPATE:

• Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org / “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observações:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• O candidato deve estar apto a assumir a função no momento da contratação, sob pena de ser desclassificado;

• Grávidas e lactantes não poderão assumir funções com exposições insalubres por força de impeditivo legal;

• Caso o candidato seja convocado(a) para assumir uma vaga efetiva e recuse a oportunidade, será desclassificado(a) do processo seletivo. No caso de vaga por prazo determinado, será oferecido a vaga em até duas ocasiões, havendo recusa nas duas oportunidades, será desclassificado;

• A participação e classificação no presente Processo Seletivo não gera direito à contratação;

• O candidato deverá preencher a Ficha de Dados Complementares, questionário que contém informações sobre: opção do tipo de contrato por prazo indeterminado ou determinado, disponibilidade de carga horária para o adequado exercício da função, se é ou foi funcionário da ASF, número da inscrição no Conselho Profissional, se possui experiência na área da saúde e em quais áreas, se possuiu cônjuges ou familiares com vínculo na ASF;

• Caso verificada incompatibilidade de carga horária, o candidato terá sua contratação cancelada;

• Os candidatos contratados deverão seguir as normativas institucionais previstas no Código de Ética e Política de Integridade e Compliance e tomar plena ciência das condições estabelecidas;

• O candidato aprovado para determinada região, poderá ser convocado para vaga em outra região. No caso de recusa, permanece na lista de classificados do processo seletivo de origem;

• O candidato classificado para mais de uma vaga, quando der aceite de alguma posição e houver efetiva contratação, automaticamente abdica das demais vagas em que concorre. A exceção se aplica quando houver aprovação em processos seletivos distintos para cargos distintos;

• Na hipótese de eventual admissão de ex-funcionário, será avaliado o histórico funcional;

• Quando se tratar de processo seletivo misto, poderá participar o funcionário que trabalha na ASF há, no mínimo, 1 ano.

VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.

DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 29/11/2024.

DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 01/12/2024.