AUXILIAR ADMINISTRATIVO – DIVERSOS SETORES – ZONA LESTE – São Paulo

Requisitos: – Formação: Ensino médio completo. – Experiência em rotinas administrativas, pacote office, atendimento ao publico. – Conhecimento em Sitema Tazy será um diferencial. Atividades: Realizar todas as atividades mantendo o alinhamento às premissas de sustentabilidade com o objetivo de atender aos requisitos das Políticas ESG (Environmental, Social and Governance – Ambiental, Social e Governança) da Companhia; atender as metas definidas deacordo com sua área de atuação. Atender ligações telefônicas de pacientes, médicos, acompanhantes, funcionários e público em geral; Cadastrar no sistema dados pessoais do paciente/ acompanhante; Manter as rotinas dos Livros de Plantões Administrativos e Intercorrências, sejam encaminhados diariamente à Administração/Diretoria edevolvidos ao setor, manter área administrativa organizada; Guardar pertences de pacientes internados, devidamente identificados através de etiqueta e entregá-los ao familiar/paciente e/ou solicitante, acompanhar e manter organizado o protocolo de pertences de pacientes deixados na Administração em relação a pacientes sem acomodação definida, seja ela internado ou de Pronto Socorro; Efetuar as Requisições de Serviços de Manutenção via sistema, mediante orientação da Administração Hospitalar; Solicitar e abastecer sob orientação da supervisão Folhetos Institucionais do Hospital, bem como entrega de cartas e encomendas diversas destinados a diversas áreas da instituição; Fornecer declarações disponibilizadas em sistema para diversas finalidades, como Alta a Pedido, declaração de acompanhante e etc; Digitar e digitalizar relatórios e documentos, memorandos, comunicados diversos, para a Gerência e Supervisão Administrativa Hospitalar; Organizar e manter arquivos de documentos e correspondências diversas; Receber e selar/abonar fichas de estacionamento/Estapar de pessoas autorizadas e efetuar a devolução das demais fichas, para a devida cobrança; Informações aos pacientes nas solicitações de transferências, ou falta de acomodação, quando necessário; Realizar atendimento ao público em geral com cortesia e presteza; Agendar em sistema pessoalmente ou via telefone exames e consultas, protocolar documentos e acompanhar protocolos. Realizar e conduzir demandas como liberação de vagas, alocações, transferências, cobranças, pagamentos, emissão de notas fiscais eletrônicas, execução de relatórios analíticos e sintéticos conforme solicitação do gestor, cadastros e agendamentos; Realizar o preenchimento de declaração de óbito quando necessário; Solicitação de autorização no convênio de exames/atendimento em pronto socorro /internação; Realizar o pré faturamento das fichas abertas. Benefícios: -. Vale-Transporte -. Vale-Alimentação -. Seguro de Vida -. Assistência médica -. Assistência Odontológica -. Restaurante no Local

Número de vagas: 10

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração – Administração Geral