Analista de Facilities Pleno (Analyst, Facilities) – São Paulo

São Paulo – 14401 Avenida das Nações Unidas, 15 Floor

Business

At Brookfield Properties, our global network and relationships are here for our tenants and partners — wherever they are in the world. Where going to work never feels routine. We integrate commercial real estate with world-class shops, restaurants, and entertainment, creating spaces where work and play don’t just coexist, but thrive. If you’re ready to be a part of our team, we encourage you to apply.

Responsabilidades

Job Description

• Revisar e gerir novas demandas relacionadas a documentação (técnicas e licenças) dos ativos com gestão direta, de forma a facilitar o acesso em software específico, evitando irregularidades do empreendimento, Monitorar itens críticos e seus vencimentos como seguros patrimoniais, AVCB’s e IPTU’s, para que os empreendimentos não fiquem em situação irregular, evitando impactos negativos a operação;
• Acompanhar as despesas dos sites em implantação e/ou das áreas desocupadas e diligenciar seu pagamento seguindo os processos internos de pagamento;
• Acompanhamento de terceiros com apuração de resultados e monitoramento de plataformas, inclusive de Arotech e Safetydocs.
• Auditar e validar os entregáveis dos consultores (relatórios de ocorrência), periodicamente. (Security/SHE)
• Análise critica dos reports recebidos por terceiros
• Apoiar área de Property Management de forma geral, agindo como facilitador(a) das atividades rotineiras da equipe.
• Validar e obter aprovações, nos processos de equalização de serviços demandados pela área de property e suporte no processod e contratação/DD
• Elaboração de planilhas com estatísticas de informações consolidadas, de forma comparativa entre os projetos.
• Participar de ações do departamento, que envolvam os temas; Segurança Patrimonial, Segurança do Trabalho e ESG, como palestras, campanhas, auditorias, sendo um multiplicador do tema.
• Interação com o departamento jurídico, engenharia, liberações ambientais, para manter a regularidade dos documentos.
• Acomanhar a execução dos itens estabelecidas em AGE/AGO
• Suporte a relatório consolidado de ações periodicamente
• Realizar vistorias periódicas com elaboração de relatórios de pedências até sua conclusão junto as gerenciadoras dos empreendimentos, inclusive áreas vagas.

Requisitos

• Formação superior preferencialmente engenharia/arquitetura ou áreas correlatas;
• Conhecimento do MS Office (Word, Excel e PPT);
• Experiência na área de Real Estate / Property Management / Patrimônio;
• Habilidade na elaboração de relatórios gerenciais / operacionais (Desejável)
• Experiência anterior em administradoras de propriedades, gestão de ativos;
• Inglês básico/intermediário.

Aviso de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais de Candidatos para Seleção e Recrutamento

A Brookfield Properties Brasil Realty Administrações de Imóveis Ltda. (Realty) respeita sua privacidade e o presente Aviso tem informações importantes sobre como a Empresa realiza o Tratamento dos seus Dados, na qualidade de Candidato em nosso processo de seleção e recrutamento.

Para os fins da legislação de proteção de dados e privacidade aplicável, em especial, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, conforme alterada, doravante denominada “LGPD”), a Empresa atua como uma Controladora em relação aos seus Dados Pessoais (“Dados”).

A Realty poderá obter os seus Dados Pessoais diretamente com você ou por outros meios de recrutamento por indicação, por meio de plataforma de divulgação de oportunidades, por meio de indicação ou por meio de fontes publicamente disponíveis.

Os seus Dados Pessoais, conforme aplicável, poderão ser objeto de Tratamento pela Realty para as finalidades, incluindo, mas não se limitando a, processamento de sua candidatura, entrar em contato com você, realizar verificação de histórico e reputação, verificação de listas de sanções de agências de aplicação da lei ou governamentais disponíveis ao público, oportunidades e respeito a diversidade, ou para detectar, apurar e prevenir fraudes, desvios, não conformidade e outras infrações.

A Realty implementou controles comercialmente razoáveis e medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os Dados Pessoais, bem como para manter a segurança de nossas informações e sistemas de informações em relação aos Dados Pessoais. Os arquivos que contêm Dados Pessoais são protegidos com salvaguardas de acordo com a confidencialidade das informações nele contidas. Controles apropriados (como acesso restrito) são colocados em nossos sistemas de computadores e usados quando apropriado. Medidas razoáveis são tomadas para garantir que o acesso físico aos Dados Pessoais seja limitado a funcionários autorizados.

A Realty manterá seus Dados Pessoais em seu banco de talentos por no máximo 1 (um) ano – período necessário para satisfazer ou atender aos propósitos para os quais foram obtidos, incluindo requisitos legais ou regulamentares aplicáveis. Nesse sentido, ao participar de nosso processo seletivo, entendemos que você consentiu o uso para as finalidades já informadas e com o armazenamento dos Dados pessoais pelo período informado. É garantido a você o direito de se opor ao armazenamento de seus Dados Pessoais pelo período informado e solicitar a exclusão com o término do processo seletivo.

Pedimos acessar o seguinte link https://www.brookfieldproperties.com/en/privacy.html para ter acesso ao teor completo do Aviso de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais de Candidatos para Seleção e Recrutamento.

We are proud to create a diverse environment and are proud to be an equal opportunity employer. We are grateful for your interest in this position, however, only candidates selected for pre-screening will be contacted.