Assistente Administrativo (1 vaga) – Rio de Janeiro

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • A Combinar USD / Year

TOTVS

Detalhes da vaga

  • Que Você Vai Fazer
  • Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
  • Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
  • Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
  • Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails,telefones e outros);
  • Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
  • Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e Powerpoint, com orientações diretas da liderança imediata;
  • Conferir processos e documentos da área, de acordo com os procedimentos e seguindo diretrizes repassadas pelos Analistas e/ou gestores da área.
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