Assistente administrativo de marketing – São Paulo

Assistente Administrativo de Marketing

Responsabilidades e atribuições

• Suporte às demandas da área de marketing; com foco em eventos semanais e promoções mensais.

1-) Participar do planejamento de eventos

• Auxiliar na prospecção da locação dos espaços;

• Gestão de viagens (cotação de passagens, reserva de hotéis, aluguel de carro); controle dos vouchers sendo a interlocutor (a) entre a agência de viagens e a gerência de marketing.

• Participar de visitas técnicas sobre eventos e demais atividades relacionadas a área;

• Solicitar orçamentos, pesquisar e negociar preços com fornecedores e empresas de serviços.

• Apoiar que todas as etapas do evento sejam realizadas de acordo com os prazos determinados no projeto, gerenciando calendário.

• Trabalhar em parceria com os fornecedores de eventos, gerando insights para o negócio e considerando custo x benefício de cada ação;

• Participação nos eventos que acontecem em São Paulo

• Realizar relatórios pré e pós-evento com as principais análises, lições aprendidas e melhorias necessárias.

• Preenchimento e acompanhamento do Budget de cada evento.

• Interface com as áreas de comunicação, broadcasting e Customer Service

2-) Participar do planejamento de promoções mensais

• Apoio na criação e condução de promoções mensais

• Acompanhar o desempenho de vendas

• Acompanhar retorno de ações de CRM

• Realizar relatórios pós-promoções com as principais análises, lições aprendidas e melhorias necessárias.

3-) Interface com o Financeiro:

Intermediar informações das atividades entre os departamentos: marketing e financeiro principalmente como;

• Organização dos contratos;

• Acompanhamento no controle de pagamento e solicitação de nota fiscal de acordo com o projeto vigente, monitorando para que os fornecedores sejam pagos de acordo com orçamento pré-aprovado

• Atuar com os líderes de cada área estabelecendo parceria e entendendo as prioridades da área;

Requisitos e qualificações

• Superior completo ou cursando em administração, comunicação, marketing ou áreas relacionadas;

• Experiência em processos administrativos e pagamento;

• Bons conhecimentos de Excel e Power Point.

• Experiência profissional com rotinas da área administrativa, comercial, marketing ou eventos.

• Capacidade analítica e de planejamento.

• Proatividade e iniciativa.

• Trabalhar em equipe.

• Atenção a detalhes e ser organizado.

• Comprometimento com prazos e qualidade.

• Falar/Escrever Coreano é um diferencial