Assistente Administrativo de Operações – São Paulo

Estamos a procura de pessoas apaixonadas por encantar clientes, gerir processos, liderar times e encontrar oportunidades de melhorias em atividades administrativas.

Subir e editar remessas no sistema (Omie);

Montagem de planilhas;

Canal direto para contato com o time;

Supervisão no cumprimento da rotina operacional por parte dos mesmos; (abastecimento, limpeza, organização, controle de validade e etc, tanto da área de snacks como dos estoques), 

Coordenação periódica de inventário nos projetos;

Treinamento dos novos integrantes do time.

– Monitoramento dos grupos de whatsapp: 

– Visitas constantes nos clientes, mediante calendário mensal; 

  

– Sugestões de melhorias operacionais, assim como, motivação do time externo;

 

– nas rotinas abaixo, junto à supervisora:

· Recrutamento e seleção; 

· Relatórios mensais;

· Feedbacks para desenvolvimento de processos; 

· Lançamento de novos projetos (auxílio em todas as etapas);

· Compra de utensílios dos projetos ativos;

· Compra de gifts de aniversário para clientes;

· Relacionamento com estoque;

· Ativação de ações pontuais;

Muito importante:

Facilidade de comunicação

Excel avançado

Pensamento analítico e estratégico

Agilidade