Assistente Administrativo – Hotelaria/Infra – ICESP Osasco

Área de Atuação: Hotelaria e Infraestrutura. 

Carga horária: De segunda a sexta-feira, conforme necessidade do setor.

Local de trabalho: ICESP Osasco – R. Benedito Américo de Oliveira, 122 – Vila Yara, Osasco – SP.

Requisitos:

Formação: Superior cursando a partir do 1º semestre em: Administração, Administração Hospitalar, Logística, Hotelaria, Gestão Hospitalar, Gestão de Pessoas, Gestão de Projetos, Gestão de Negócios ou Qualidade (obrigatoriedade de anexar documentação atualizada).

Conhecimentos desejáveis: Pacote office nível intermediário, processos administrativos e atendimento ao cliente.

 
Atribuições: Controlar e executar todas as tarefas administrativas em sua área de atuação (Hotelaria/Hospitalidade, Segurança Patrimonial, Engenharia Clínica e Manutenção Predial);
Organizar todo o setor de atuação (Estoques, Pastas, ordens de serviço, guias, notas fiscais, check-list);
Conferir notas fiscais e receber materiais de compras de sua área;
Enviar mobiliários para a manutenção externa e conferir as notas fiscais.
Realizar check-list em todas as áreas da unidade para a solicitação de manutenção e limpeza para as empresas terceirizadas;
Promover treinamentos e educação continuada em sua área (PGRSS, Segurança, Auditorias);
Controlar o envio de enxoval sujo para a lavanderia externa, verificar o recebimento, revisar o enxoval limpo e conferir as notas fiscais. Quando necessário, realizar o inventário do enxoval;
Controlar a pesagem e quantidade dos resíduos gerados pela unidade (Comum, infectante, Tóxico, reciclável, Blister, lâmpadas queimadas, pilhas e baterias);
Agendar coletas de resíduos com empresas contratadas, quando necessário;
Emitir via sistema e imprimir os manifestos de transporte, quando necessário;
Realizar inventário de equipamentos médicos e materiais de manutenção;
Atender o público interno e externo, sanando dúvidas e suprindo as necessidades pontuais referentes às práticas e procedimento pertinentes à área de atuação;
Realizar aberturas de ordens de serviço para manutenção via sistema;
Realizar aberturas de chamados para empresas externas, via e-mail e telefone;
Receber e acompanhar fornecedores e visitas, quando necessário; Representar a área/empresa em eventos e reuniões internos e externos;
Apoiar administrativamente nas tarefas e demandas diárias na ausência do superior imediato. Quando necessário, acionar o gerente responsável localizado no ICESP de São Paulo para a tomada de decisões.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0.

1º etapa: Avaliação de títulos – análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 28/11/2024 a 04/12/2024.