Assistente Administrativo III – Região Oeste (Processo Seletivo Misto)

Para trabalhar no seguinte programa / equipamento de saúde da Associação Saúde da Família – ASF:

Unidade de Pronto Atendimento – UPA 24hs. A Unidade de Pronto Atendimento (UPA 24hs), faz parte da Rede de Atenção às Urgências. O objetivo é concentrar os atendimentos de saúde de complexidade intermediária, compondo uma rede organizada em conjunto com a atenção básica e atenção hospitalar.

Este processo seletivo é misto (com a participação de candidatos internos e externos) e destina-se a composição de cadastro reserva de vagas efetivas, vagas por prazo determinado e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras oportunidades na região Oeste (Lapa / Pinheiros).

REQUISITOS:

• Desejável ensino superior em andamento;

• Experiência mínima de 06 (seis) meses (conforme Lei Nº 11.644/2008) em rotinas administrativas;

• Desejável experiência em análise de indicadores;

• Desejável conhecimento dos sistemas SIGA, GSS e SIRESP utilizados pela SMS;

• Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office e Google Drive);

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Residir preferencialmente na região Oeste (Lapa / Pinheiros);

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Acolher os pacientes de forma humanizada a fim de atender as necessidades apresentadas e orientá-los sobre o funcionamento e serviços disponibilizados na unidade;

• Cadastrar e atualizar os dados dos pacientes no sistema SIGA, PEC e-SUS ou outro Sistema que venha a ser utilizado na unidade;

• Abrir fichas de atendimento, bem como realizar o procedimento de baixa, fornecer declarações de comparecimento aos pacientes e/ou acompanhantes, agendar consultas e exames na rede de serviços de saúde, entre outras atividades;

• Responder pelo preenchimento da ficha de triagem, separação de correspondências, marcação, entre outros;

• Manter a agenda atualizada diariamente, a fim de garantir o horário do paciente e profissional;

• Confirmar com os pacientes os agendamentos da unidade;

• Atender telefonemas de usuários e profissionais;

• Manter os arquivos organizados e atualizados, relativo aos prontuários dos pacientes novos e documentos em geral;

• Executar serviços gerais de escritório nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, fornecendo e recebendo informações sobre os serviços prestados na unidade;

• Auxiliar o gerente em tarefas administrativas e de RH, tais como: arquivos, controle de e-mails, conferência de ponto, programação de férias, controle de Patrimônio, entre outras;

• Elaborar relatórios de acompanhamento das principais atividades realizadas na unidade;

• Controlar o envio e recebimento de malote;

• Preencher e encaminhar planilhas com informações diversas solicitadas pela Coordenação e Secretaria Municipal da Saúde – SMS;

• Manter os arquivos referentes ao gerenciamento administrativo, financeiro e de recursos humanos organizados e atualizados;

• Auxiliar o gerente no preparo da lista de material de escritório, copa e higiene, bem como controlar o recebimento dos produtos;

• Solicitar, receber, conferir e encaminhar documentação dos funcionários;

• Participar de reuniões diversas, conforme designação do gerente;

• Executar atividades na regulação dos serviços e nos vários setores administrativos da Unidade de Saúde, conforme solicitação da chefia imediata;

• Auxiliar no controle da produção, realizando lançamento e criando indicadores;

• Acompanhar os controles de RH e o envio mensal em instrumentos padronizados da ASF;

• Orientar a equipe referente ao fluxo do respectivo setor que for direcionado.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 36hs semanais;

• Salário: R$ 3.550,49;

• Benefícios: VR R$ 705,12 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região Oeste (Lapa / Pinheiros).

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter o currículo cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Comprovação de documentos da experiência e formação acadêmica;

• Avaliação coletiva online;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente.;

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org/ “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observações:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• O candidato deve estar apto a assumir a função no momento da contratação, sob pena de ser desclassificado;

• Grávidas e lactantes não poderão assumir funções com exposições insalubres por força de impeditivo legal;

• Caso o candidato seja convocado(a) para assumir uma vaga efetiva e recuse a oportunidade, será desclassificado(a) do processo seletivo. No caso de vaga por prazo determinado, será oferecido a vaga em até duas ocasiões, havendo recusa nas duas oportunidades, será desclassificado;

• A participação e classificação no presente Processo Seletivo não gera direito à contratação;

• O candidato deverá preencher a Ficha de Dados Complementares, questionário que contém informações sobre: opção do tipo de contrato por prazo indeterminado ou determinado, disponibilidade de carga horária para o adequado exercício da função, se é ou foi funcionário da ASF, número da inscrição no Conselho Profissional, se possui experiência na área da saúde e em quais áreas, se possuiu cônjuges ou familiares com vínculo na ASF;

• Caso verificada incompatibilidade de carga horária, o candidato terá sua contratação cancelada;

• Os candidatos contratados deverão seguir as normativas institucionais previstas no Código de Ética e Política de Integridade e Compliance e tomar plena ciência das condições estabelecidas;

• O candidato aprovado para determinada região, poderá ser convocado para vaga em outra região. No caso de recusa, permanece na lista de classificados do processo seletivo de origem;

• O candidato classificado para mais de uma vaga, quando der aceite de alguma posição e houver efetiva contratação, automaticamente abdica das demais vagas em que concorre. A exceção se aplica quando houver aprovação em processos seletivos distintos para cargos distintos;

• Na hipótese de eventual admissão de ex-funcionário, será avaliado o histórico funcional;

• Quando se tratar de processo seletivo misto, poderá participar o funcionário que trabalha na ASF há, no mínimo, 1 ano.

VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.

DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 13/11/2024.

DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 15/11/2024.