Assistente Administrativo – (Logística)

  • Período Integral
  • Ubyfol Agroquímica

Ubyfol Agroquímica

Descrição da vaga

Ser Ubyfol é fazer parte de uma super equipe que ama o que faz! Um time focado em ser presente, solucionando os desafios do agricultor de forma simples e autêntica. Temos orgulho da nossa história, de quem somos e de como fazemos!

 

O que move nossa alma é fazer a diferença como empresa parceira do agricultor brasileiro, caminhando ao seu lado no desafio de aumentar a produtividade com sustentabilidade no campo. Tudo isso pautado sobre nossos valores promovendo um ambiente de trabalho que valoriza o protagonismo, a inovação, a diversidade, a colaboração e a meritocracia.

 

Nosso time de Logística busca uma pessoa apaixonado(a) em levar soluções de alta qualidade para nossos clientes, contribuindo para alavancar a produtividade e sustentabilidade na agricultura.

 

Na posição de Assistente Administrativo – Operações, a pessoa irá executar as práticas administrativas, efetuando os controles de procedimentos do setor, relação com fornecedores e prestadores de serviços e tramitação da burocracia de documentos fiscais. Análise de carteira, analise de rotas, contratação e roteirização de cargas.

DNA de cada colaborador UBY os faz únicos!

#vemprauby

#somosubyfolianos

#somosubylovers

Requisitos e Qualificações

Nessa posição você será responsável por:

  • Atender telefone, realizar cobrança de fornecedores e prestadores de serviços, em atendimento as rotinas do escritório administrativo operacional;
  • Acompanhar processo de aquisição de materiais, peças e equipamentos para o setor logístico, efetuando diligenciamento, a fim de garantir as entregas nas datas acordadas;
  • Realizar cotações de itens específicos do setor, como caminhões e empilhadeiras em atendimento as demandas recebidas;
  • Realizar o controle de manutenção de frota pesada, a fim de evitar paradas desnecessárias;
  • Emitir relatórios, mapas, gráficos e correspondências, dando subsídio para os gestores, com informações que irão suportar as decisões;
  • Registrar a entrada e saída de documentos: triar, conferir e distribuir (cotações, faturas e boletos), verificando e conferindo documentos conforme normas internas;
  • Efetuar o controle de recebimento, classificação e identificação de infrações de trânsito de todos os profissionais da empresa, processando os dados referentes a cada um;
  • Efetuar o controle de acerto de fretes da empresa, conferindo notas e efetuando os lançamentos contábeis;
  • Controlar entrada e saída de pedidos dos clientes nos armazéns gerais, aprovando pagamentos relativos às armazenagens, realizando os recebimentos das faturas, classificação e repasse ao setor financeiro;
  • Cotar e efetuar o fechamento de seguros de ativos, veículos comerciais e veículos da diretoria;
  • Controlar o recebimento de entregas (canhotos de notas fiscais), organizando e mantendo arquivo organizado, facilitando futuras consultas;
  • Realizar acompanhamento de entregas via sistema, dando o devido reporte a clientes e comercial; 
  • Controlar a avaliação de entrega, a fim de garantir qualidade nos recebimentos;
  • Analisar carteira de pedidos visando a melhor composição de carga;
  • Realizar a roteirização de entregas via sistema, de acordo com os pedidos imputados;
  • Analisar e controlar o estoque, fazendo os apontamentos que forem necessários;
  • Contratar o frete, buscando o melhor custo-benefício para empresa;
  • Acompanhar as entregas, verificando junto ao cliente;
  • Gerir o armazém de terceiros, fazendo os reportes necessários para a liderança imediata;
  • Estruturar e controlar os indicadores de gestão da área.

Requirements and skills

  • Necessário Ensino Médio ou Ensino Superior em Andamento;
  • Pacote Office básico;
  • Disponibilidade para residir na cidade de Uberaba/MG.

Informações Adicionais

Venha ser embaixador(a) da cultura Ubyfol

  • Nutrir um espírito visionário;
  • Valorizar as pessoas;
  • Cultivar a Integridade;
  • Garantir excelência dos nossos produtos e serviços;
  • Desenvolver inovações relevantes para nossa cultura;
  • Botina Amarela (Identificar-se com o campo da cabeça aos pés);

Muito prazer. SOMOS A UBYFOL

Uma multinacional brasileira que, desde 1985, desenvolve produtos especiais, fornecendo macro e micronutrientes para recobrimento de grânulos, tratamento de sementes, mudas e toletes, e aplicações foliares para todas as culturas agrícolas. Uma empresa que ama o que faz.

Fomos eleitos a melhor empresa de nutrição vegetal do Brasil por diversas instituições independentes, resultado do investimento diário em produtos de máxima tecnologia e alta concentração e, certificados pela GPTW Brasil pela segunda vez consecutiva, como uma das Melhores Empresas para se Trabalhar.

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