Assistente Administrativo PCD – Ouvidoria

  • Período Integral
  • Salvador

FAPEX

Descrição da vaga

Venha fazer parte do nosso time!

Uma empresa com mais de 40 anos de atuação, sendo o seu objetivo principal apoiar os trabalhos de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico e tecnológico e estímulo à inovação.

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar na Ouvidoria. Buscamos um profissional organizado, comunicativo e comprometido em oferecer suporte no atendimento ao público e no gerenciamento de demandas administrativas.

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Responsabilidades e atribuições

  • Atender (presencialmente, por meio telefônico e/ou web) o demandante;
  • Encaminhar e acompanhar as manifestações através dos meios de comunicação disponibilizados pelo serviço;
  • Realizar apresentação nas recepções, destinadas ao público-alvo do Hospital Ana Nery, com o objetivo de esclarecer a importância de participar das pesquisas de Satisfação;
  • Recolher e apurar a Pesquisa de Satisfação nas Unidades de internação e ambulatoriais;
  • Registrar, tratar e concluir as demandas;
  • Dar feedback ao paciente/acompanhante/colaborador;
  • Realizar ações/atividades educativas em sala de espera ambulatorial;
  • Acolher e escutar ao público em geral (usuários, paciente e profissionais);
  • Acompanhar ações realizadas na Unidade;
  • Subsidiar a coordenação na confecção relatório de manifestações;
  • Apoiar a elaboração de relatório de indicadores;
  • Apresentar relatório semanal, mensal e anual de demandas, quando solicitado pelo gestor;
  • Demais atividades pertinentes a função.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo;
  • Domínio de ferramentas do Pacote Office e sistema Smart;
  • Experiência na área Hospitalar será um diferencial;
  • Vivencia com atendimento ao público;
  • Familiaridade com o funcionamento de uma Ouvidoria;
  • Boa comunicação, relacionamento interpessoal, proatividade, senso de urgência, trabalho em equipe, pontualidade e respeito.

Informações adicionais

  • Salário: R$ 2.061,70
  • Benefícios: Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica, Tíquete Alimentação, Auxílio Creche e Vale Transporte.
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Vaga Exclusiva PCD
  • Horário: 7h às 17h de segunda à quinta-feira e sexta-feira de 7h às 16h | 220h Mensais
  • Local de Trabalho: Hospital Ana Nery – Caixa D’ Água, Salvador/Ba

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Prova Técnica
  3. Etapa 3: Entrevista Técnica
  4. Etapa 4: Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre a FAPEX

Seja bem-vindo(a)!

A Fundação de Apoio à Pesquisa e à Extensão é uma entidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Atualmente, gerencia projetos das seguintes Instituições: Universidade Federal da Bahia (UFBA)Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB)Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB)Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA)Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS) e Universidade Federal do Vale do São Francisco (UNIVASF). Possui, também, certificado de credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).

MISSÃO

Intensificar os impactos sociais das atividades de Ensino e Pesquisa, por meio do apoio a gestão de programas e projetos nas diversas áreas de conhecimento, sempre com transparência pública, interação com parceiros públicos, privados, nacionais, internacionais, em diálogo com a comunidade universitária e a sociedade, o que assegura um ambiente propício para o constante desenvolvimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Cientes, ainda, do tempo em que vivemos e da constante revolução tecnológica experimentada, a Fundação busca garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais da forma mais eficaz possível

VISÃO

Intenta ser reconhecida pela sua excelência na gestão de recursos. Dessa forma, pode qualificar a produção científica e ampliar os investimentos em produção tecnológica inovadora.

VALORES

Transparência, Ética, Competência e Interação

Impessoalidade e proibição do conflito de interesses

Busca de excelência nas suas atividades fins

Respeito à diversidade e combate a todas as formas de intolerância e discriminação

Valorização das pessoas, diálogo e estímulo à cooperação

Respeito ao pluralismo de ideias, promoção de valores democráticos e de cidadania

Compromisso com a transformação social

Sustentabilidade e responsabilidade ambiental


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