Assistente Administrativo – Várzea Paulista

Auxiliar nas rotinas diárias dos vendedores, fornecendo informações e material necessário. Atendimento telefônico e e-mails: Responder e direcionar dúvidas de clientes Suporte na logística: Receber, registrar e acompanhar o andamento de pedidos de clientes, garantindo que sejam atendidos corretamente. Arquivo e organização de documentos: Manter arquivos físicos e digitais atualizados com contratos, pedidos, orçamentos e outros documentos administrativos. Executar atividades de apoio administrativo, fiscal, comercial e financeiro direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento. Executar serviços gerais administrativos tais como: fiscal, arquivos, rh. Prestar atendimento telefônico a outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso. Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos. Preparar planilhas e controles diversos Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos Controlar documentos Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré estabelecidos. Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior. Responsabilidades Administrativas – Gestão de Pessoas Executar rotinas e atividades relacionadas ao Contrato de Trabalho e Folha de Pagamento, Administração de Benefícios e de Cargos e Salários, tais como: manutenção de registros legais, preparação de guias de recolhimentos e encargos sociais, anotações em documentos trabalhistas, emissão de declarações a empregados e emissão de relatórios legais a órgãos governamentais e compras, controles, distribuição e prestação de contas de benefícios Elaborar informações de folha de pagamento para o processamento assegurando que todas as deduções sejam feitas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração – Administração Geral