Salesianos
Estamos em busca de um profissional, para atuar com foco em Eventos, altamente motivado e organizado, para se juntar à nossa equipe, dedicada na realização de eventos memoráveis. O candidato ideal possui excelente habilidade de comunicação, é detalhista, pró-ativo e tem paixão por criar experiências excepcionais para os participantes dos nossos eventos. O profissional selecionado irá desempenhar um papel crucial na execução de todas as fases dos eventos, desde o planejamento até o pós-evento.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar na concepção e planejamento de eventos, considerando orçamento, logística e objetivos do evento;
- Colaborar com fornecedores e parceiros para garantir a disponibilidade de recursos necessários, como catering, decoração, equipamentos audiovisuais, entre outros;
- Coletar e organizar informações relevantes sobre os participantes, garantindo uma experiência personalizada para cada um;
- Apoiar na gestão das inscrições e no controle de presença dos participantes durante o evento;
- Garantir que todos os detalhes logísticos estejam alinhados, como configuração de espaço, horários, transporte, hospedagem, etc.;
- Fornecer suporte durante o evento, auxiliando os palestrantes, moderando sessões de perguntas e respostas e lidando com quaisquer problemas que possam surgir;
- Auxiliar na avaliação pós-evento, coletando feedback dos participantes e identificando áreas de melhoria;
- Manter registros precisos de todos os aspectos relacionados aos eventos, incluindo orçamentos, cronogramas e correspondências.
Requisitos e qualificações
- Formação em Eventos, Administração, Comunicação e/ou área relacionada (ou experiência equivalente);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e projetos simultaneamente, mantendo alta atenção aos detalhes;
- Forte habilidade de resolução de problemas e tomada de decisões em situações de pressão;
- Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo fins de semana e feriados, de acordo com a programação dos eventos;
- Experiência prévia em organização de eventos será valorizada.
Informações adicionais
Os Salesianos, não realiza seus processos seletivos por empresas terceiras. O recrutamento e seleção é realizado diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.