Assistente de Departamento Pessoal com Foco em Ponto

Efetuar o registro de novos colaboradores, através da inclusão no sistema, atualização da C.T.P.S, emissão da ficha de registro e contrato de trabalho – books;

❖ Controlar e garantir os prazos e vencimentos dos contratos de trabalho em período de experiência, através de cronogramas, planilhas e sistema utilizado;

❖ Atender a candidatos, recebendo e conferindo documentos admissionais;

❖ Providenciar a confecção de crachás, conforme requisições de pessoal ou 2ª via, conforme solicitação;

❖ Atender aos funcionários, fornecendo informações e resolver possíveis problemas, dentro de sua alçada;

❖ Preencher formulários de solicitação extra de refeição para os funcionários que estão em Integração de novos colaboradores;

❖ Roteirizar trajeto residência / obra dos colaboradores, mediante comprovantes de residência para que possa processar o vale transporte necessário;

❖ Emitir e encaminhar as solicitações de benefícios como vale transporte, seguro de vida, convênios médico e odontológico, junto aos colaboradores através do cadastro no sistema;

❖ Executar a atualização das planilhas de funcionários das coordenadorias;

❖ Controlar os pagamentos de fornecedores e efetuar rateios devido dos centros de custos de notas fiscais recepcionadas;

Outros requisitos:

Escolaridade: Ensino Médio Completo.

Conhecimentos Imprescindíveis: Conhecimentos em Pacote Office e processos / sistemas de Recursos Humanos.

Conhecimentos Desejáveis: Sistema RM TOTVS.

Vaga híbrida com atuação na região do Vila Lobos