Assistente de RH – Canoas

Descrição da vaga:
Realizar o controle, elaboração, digitalização e arquivo de todos os documentos dos empregados da empresa, como: admissão, desligamento, rescisão, férias, exames médicos e demais documentos inerentes da área; Realizar o controle da jornada de trabalho junto aos Líderes e fechamento mensal da folha ponto; Realizar o controle de todos os benefícios oferecidos pela empresa e ter iniciativa de buscar melhorias nos mesmos; Realizar o controle total dos vales transportes dos funcionários e acompanhamento com os fornecedores dos valores, para atualização interna; Controle dos exames médicos dos funcionários, admissão, periódicos e desligamentos; Realizar o processo de Estagiários e Menor Aprendiz na empresa; Realizar as admissões e rescisões com seu Gestor imediato; Realizar o envio de informações ao Contabilidade, para admissões de funcionários, rescisões e todos os eventos necessários; Controle das Férias e repasse de informações aos Líderes das demais áreas, na empresa; Realizar o fechamento da folha de pagamento, na quinzena, mensal e 13º salário e repasse das informações para Contabilidade, gerar a folha de pagamento; Conferência da Folha de Pagamento recebida da contabilidade, lançar dados no sistema ERP – FLOW e repassar informações via e-mail, para área Financeira e Diretoria, a fim de pagamento; Realizar o controle do fechamento dos registros de ponto e assinatura da Folha Ponto e Contracheques, através do sistema FLASH – Folha Flash, junto aos funcionários e arquivo nas pastas; Realizar o controle e solicitação de compra dos crachás, cartão benefício e outros necessários, para disponibilizar aos funcionários; Realizar contato com os fornecedores da área de DP/RH, para negociações de benefícios, visando sempre a melhoria contínua nos processos e cumprindo com a política interna da empresa; Realizar o levantamento, controle e divulgação dos Indicadores/Metas da área de DP;