Auxiliar Administrativo/ Benefícios

Registrar e realizar atendimento às solicitações dos beneficiários de Vale Transporte, incluindo troca de cartões e empréstimo quando necessário;

Atender a solicitações extras por parte dos gestores de fornecimento de vale-transporte para equipe, por meio de empréstimo de cartão ou recarga adicional, após análise da demanda;

Registrar as solicitações dos beneficiários de Vale Alimentação e Refeições;

Cadastrar/conferir o vale-transporte dos colaboradores em processo de admissão, bem como designar o cartão apropriado conforme a demanda do novo colaborador, se necessário, realizar roteirização;

Emitir termos e normas relativo ao vale-transporte e demais benefícios conforme o cargo do colaborador para apresentar e colher assinatura do colaborador no treinamento introdutório relativo ao processo de admissão, bem como em atendimentos demandados pelo colaborador;

Conferir via Checklist os documentos de benefícios assinados pelos colaboradores recém-admitidos;

Arquivar na forma digital em sistema apropriado os documentos de benefícios dos colaboradores;

Controlar habilitação das cargas de vale transporte realizadas mensalmente;

Preparar documentação para 2°as vias e retirada dos cartões nas operadoras de transporte;

Preparar relatório de apoio para distribuição de tickets refeição no Instituto de Olhos Ciências Médicas;

Alterar, quando necessário, atualizando no sistema da folha de pagamentos, o valor de vale-transporte conforme fornecimento extra ou cancelamento;

Distribuir os cartões de benefícios;

Acessar o site das operadoras diariamente, e realizar o download e arquivamento dos saldos dos cartões de vale-transporte na rede;

Atender presencialmente aos colaboradores em processo de desligamento e afastamento para análise de checklist de desligamento e afastamento, recolhendo cartões de benefícios e colhendo assinatura em termos de responsabilidade para os casos cabíveis;

Atendimento presencial aos médicos e professores admitidos para assinatura de documentos de benefícios;

Formalizar por e-mail para a gestão do setor Benefícios os casos de falha no atendimento para registro da incidência do risco;

Realizar Análise e Atendimento de Vale Transporte de Colaboradores Retornando ao Trabalho

Realizar análise da idade das cargas de vale-transporte;

Realizar análise de cartões inativos, solicitando lista, e bloqueando para retirada de 2ª via;

Realizar inventário de cartões de vale-transporte;

Apoiar no preparo de rateio de notas fiscais de 2ª via e taxas de vale-transporte para baixa de adiantamentos;

Apoiar na ministração de treinamento introdutório presencial aos colaboradores em processo de admissão;

Cumprir todos os prazos exigidos e acordados das atividades do setor;

Cumprir todas a normas, checklist e procedimentos padrões do setor e procedimentos sistêmicos da instituição;

Ajudar em outras atividades do setor, sob orientação, quando houver demanda para não comprometer os prazos do setor;

Executar outras tarefas similares as acima descritas sob orientação do gestor e apoiar mediante solicitação e orientação em alguma atividade demandada pelos(dás) colaboradores(as) analistas.

Horário: 7h as 16h (segunda a sexta)

Outros requisitos:

Ensino médio completo.

Conhecimento de rotinas de benefícios.

Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária.

Vivência com sistema de folha de pagamento.

Conhecimento do pacote Office.