Auxiliar Administrativo – Gaam – São Luiz Star Maternidade

Requisitos:

– Formação; Ensino médio completo

– Desejável conhecimento na função.

Atividades:

“• Participar ativamente da equipe de enfermagem garantindo o fluxo de informação entre clientes externos, internos e equipe de enfermagem;

• Recepcionar e fazer atendimento telefônico de clientes externos e internos;

• Emitir etiquetas personalizadas, via sistema;

• Comunicar, via sistema, altas, transferências e óbitos;

• Manter o enfermeiro da unidade informado sobre o andamento do serviço;

• Manter o posto de enfermagem limpo e organizado;

• Entregar exames e pertences do paciente no momento da alta, transferência ou óbito;

• Solicitar materiais de escritório, impressos e almoxarifado, via sistema (escriturário referência);

• Receber e conferir materiais;

• Controlar e manter os estoques nos locais adequados para uso de acordo com as quantidades máximas estabelecidas;

• Solicitar serviços de manutenção e de equipamentos;

• Encaminhar equipamentos para o setor de Manutenção e Engenharia Clínica;

• Cumprir regulamentos, normas e procedimentos institucionais.

• Participar dos treinamentos institucionais e setoriais pertinentes à sua atividade;

• Acessar os documentos da qualidade via sistema;

• Registrar notificações de falhas e não conformidades setoriais;

• Manter-se informado a respeito dos indicadores pertinentes ao setor;

• Recepcionar fornecedores internos, tais como: Almoxarifado, Manutenção, Nutrição, Hotelaria;

• Operar equipamentos próprios do campo de atuação, zelando pela sua manutenção;

• Cumprir e fazer cumprir as Diretrizes do Código de Conduta da Rede D’Or São Luiz;

• Promover ambiente seguro, harmonioso e ordem na unidade;

• Cumprir e fazer cumprir os preceitos éticos e legais;

• Cumprir e fazer cumprir as melhores práticas preconizadas pelo SCIH.

• Repor impressos dos consultórios, sala de emergência e armário central do pronto socorro;

• Lançar via sistema as horas de treinamentos dos funcionários do setor;

• Encaminhar documentos a outros setores internos, tais como: Posto Avançado, Gerência de Enfermagem, Educação Continuada.

• Agendar cursos, organização do setor, fornecimento de informações para clientes e profissionais.

• Organizar secretaria e agenda.

• Organizar material didático para aulas e lanches.

• Atender telefone, anotar recados e retornar ligações.

• Fornecer informações e fazer inscrições.

• Agendar o curso.

• Enviar as datas pré-estabelecidas pela coordenação aos profissionais que irão ministrar o curso.

• Arquivar e organizar documentos (computador / arquivo móvel).

• Cadastrar as alunas no programa do Curso para Pais

• Receber pagamentos dos clientes e encaminhar para departamento financeiro.

• Solicitar emissão de nota fiscal e enviar comprovante de pagamento com o movimento de caixa.

• Realizar toda parte de digitação, enviar e-mail.

• Confeccionar certificados, mensagens e correspondências dos departamentos GAAM e Curso para Pais.

• Realizar relatórios comparativos de Curso para Pais (turmas e números de casais).

• Retirar e encaminhar pagamento à empresa (terceirizada) que presta serviço ao curso.

• Montar folheteria do Curso para Gestantes e de eventos do GAAM.

• Solicitar material para o setor (material de escritório, didático, brindes e materiais de nutrição);

• Recepcionar os casais nos dias de curso, recebendo o pagamento e entregando materiais didáticos;

• Realizar planilha com a avaliação do curso preenchida pelos pais;

• Realizar planilha com os participantes do curso e local onde realizarão o parto;

• Solicitar e acompanhar o processo de pagamento dos pediatras e fornecedores.

• Imputar dados em planilhas específicas;

• Cumprir e fazer cumprir as melhores práticas preconizadas pelo SCIH;

• Aplicar normas de biossegurança.”

Outras informações:

– Local de trabalho; São Luiz Star Maternidade

– Escala de trabalho; 220hs. – (6X1) – 07:00 as 15:20

– Disponibilidade para treinamento.

Outros requisitos:

Domínio do Pacote Office