Auxiliar administrativo – Varzea Grande

AUTO TEC IMPORTS

Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, administração geral, incluindo: Atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais.
Requisitos
( ) boa capacidade de comunicação;
( ) resiliência;
( ) flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
( ) paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
( ) organização;
( ) pró-atividade;
( ) subordinação;

para exercer a função, é necessária formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração ou contabilidade. Não é necessário experiência na função, mas é importante que tenha habilidade com informática.

Ensino Médio Completo
Atribuições
Manutenção de documentos
registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.

Registro de informações
confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas.

Acompanhar processos administrativos
verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos. Renovar certidões referentes ao cnpj na área contábil e financeira.

Atendimento ao público
receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Esclarecer dúvidas e tornar-se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários.

Disponibilidade
Tarde, Manhã;
Tipo de Vínculo
Efetivo

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