Consultor de Eventos Bilingue Sr – São Paulo

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!

Responsabilidades e atribuições

Confira as principais atividades desta vaga:

• Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
• Prestar consultoria, exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
• Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
• Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
• Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders.
• Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
• Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
• Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
• Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos Flytour ( Inteegra / Cvent).
• Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
• Providenciar programação do pagamento dos fornecedores envolvidos.
• Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
• Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.
• Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour.
• Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
• Realizar treinamentos periódicos Flytour.
• Realizar treinamentos periódicos Amex/GBT.
• Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos.
• Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas.
• Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as “Globais” e “Comitês” responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance.
• Participação e acompanhamento com as “Globais” e “Comitês” responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais.
• Participação e acompanhamento com as “Globais” e “Comitês” responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance.
• Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.
• Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao “Local Services Brazil” no Cvent e Global Congress Center.

Requisitos e qualificações

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino Superior Cursando.
• Inglês Fluente.
• Espanhol: Diferencial.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Organizado, multitarefa, criativo e responsável.

Informações adicionais

Quais os benefícios de ser BeFly?

• VR Swile | Para que você se alimente bem!
• Vale transporte | Para sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
• Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência Odontológica OdontoPrev.
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E muito mais!