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PRESENCIAL – RJ // BARRA DA TIJUCA
Descrição do trabalho
O Head de Eventos é a pessoa que organiza nossos eventos internos e externos de ponta-a-ponta. Você será a pessoa responsável por planejar, criar e executar eventos que levem o DNA e o alto padrão da empresa, entregando resultados e retorno (em vendas) das ações e investimentos da área.
Em resumo, o Head de eventos deverá ser não só um excelente executor, mas um estrategista capaz de entregar muito mais do que um evento bem executado: um evento que trás resultado.
Responsabilidades
Analisar e formatar calendário anual de eventos junto ao VP responsável e a área comercial
Desenvolver todo o conceito do evento junto a área de conteúdo e coordenar a criação das peças e identidade visual de cada um
Responsável por fazer todo o detalhamento dos eventos incluindo todos os fornecedores e custos para aprovação de budget junto ao VP responsável
Desenvolver um check-list padrão de acompanhamento para todas as ações e manter atualizado em painéis do trello toda e qualquer ação interna em andamento
Controlar e encaminhar todos os pagamentos de fornecedores junto a área administrativa/financeira
Verificar e garantir que todos os eventos carreguem o padrão e DNA da empresa
Ser criativo, estruturado e organizado
Gerar relatórios de desempenho de todos os eventos para análise de KPIs, ROI e demais métricas junto a Analista de Marketing e VP responsável
Coordenar a produção, prazo e o estoque de todos os materiais promocionais relacionados a eventos
Fazer degustações e controlar qualidade de todos os materiais produzidos pessoalmente
Auxiliar no planejamento e execução de todos os eventos internos
Lidar com parceiros e fabricantes para eventuais parcerias comerciais na participação de eventos
Manter relacionamento constante com o marketing de todos os fabricantes representados pela empresa para consumo de verbas de parceria estratégica em eventos internos e externos
Manter relacionamento próximo com a área comercial para identificação de oportunidades de negócio e coletas de lead dentro de eventos ou ações estratégicas
Garantir o sucesso de todos os eventos ponta-a-ponta e acompanha-los presencialmente do início ao fim
Requisitos
* Experiência comprovada como Gerente de Eventos
* Especializado em gerenciamento de projetos
* Conhecer os conceitos de KPIs, cálculos de desempenho para eventos e técnicas de métricas de marketing para gestão de eventos
* Boas práticas em tecnologia, prática em MS Office e eventuais habilidades ferramentas de marketing são desejáveis
* Excepcionais habilidades de comunicação e negociação
* Excelentes habilidades organizacionais
* Talento e pró-atividade na resolução de problemas
* Atitude de dono em todas as etapas de planejamento e execução do evento, disponibilidade para viagens e disciplina para manter uma rotina organizada
* Preferência por bacharelado em RP, marketing, administração hoteleira ou área relacionada
* Inglês avançado
