Veolia

Descrição:

Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada.
Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis
Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretos
Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais
Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveis
Colher a assinatura dos diretores em contratos da empresa
Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais
Enviar documentos ao Cartório, para fazer cópias autenticadas, reconhecer firmas, registrar documentos, etc., e registrar os serviços para conferência posterior
Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria
Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior
Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório
Agendar as salas de reunião
Enviar correspondências via UPS
Atendimento demandas de viagens

Outros requisitos:

Ensino médio completo

Desejável experiência

Vagas em Destaque