Recepcionista – Oportunidade para Pcd

  • Período Integral
  • São Paulo

Veolia

Descrição:

  • Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada.
  • Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis
  • Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretos
  • Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais
  • Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveis
  • Colher a assinatura dos diretores em contratos da empresa
  • Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais
  • Enviar documentos ao Cartório, para fazer cópias autenticadas, reconhecer firmas, registrar documentos, etc., e registrar os serviços para conferência posterior
  • Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria
  • Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior
  • Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório
  • Agendar as salas de reunião
  • Enviar correspondências via UPS
  • Atendimento demandas de viagens

Outros requisitos:

Ensino médio completo

Desejável experiência

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