Michelin
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Secretária Executiva III
A Michelin, líder do segmento de pneus, se dedica ao desenvolvimento da mobilidade de seus clientes, de forma sustentável, criando e distribuindo os pneus, serviços e soluções mais adequados às suas necessidades, fornecendo serviços digitais, mapas e guias, para ajudá-los a tornar suas viagens experiências únicas; e desenvolvendo materiais de alta tecnologia, que atendem à indústria da mobilidade.
Defendemos nossos valores de respeito aos clientes, às pessoas, aos acionistas, ao meio ambiente e aos fatos em todos os lugares onde estamos presentes.
Nós nos importamos em dar as pessoas uma melhor maneira de seguir em frente.
Seja parte de um time no qual você é empoderado e encorajado a alcançar o seu potencial ao máximo e a realizar as suas ambições.
Ao redor do mundo, através da diversidade, ajude a criar o futuro da Michelin com paixão, entusiasmo e orgulho.
Com a mesma atenção aos nossos colaboradores e clientes, nós inovamos além e melhor pela sustentabilidade.
Valorizamos as singularidades de cada um e consideramos a diversidade como um valor, por isso reforçamos este convite para você, que se autodeclara negro ou negra, do gênero feminino ou masculino, LGBTQIA+, pessoa com deficiência ou acima de 50 anos
Conheça mais sobre o site que você irá trabalhar:
A sede corporativa para América do Sul está localizada no Brasil, mais precisamente na cidade do Rio de Janeiro, de onde saem todas as estratégias para a região.
Prefira a Michelin para crescer!
Venha fazer parte da nossa equipe!
Missão
- Assistir gestor e sua Equipe de Direção na execução de suas atividades:
- Assistir a equipe em certas operações administrativas: Pessoal, compras, informática, deslocamentos, organização de reuniões.
Principais Atividades
Colaboração com o gestor:
- Gerenciar e otimiza o tempo do Gestor, tratando os assuntos nos prazos adequados (agenda/deslocamentos, documentos/arquivos/relatórios);
- Organizar os deslocamentos do Gestor: organiza a logística através da ferramenta existente, reúne os documentos de viagem, conclui os relatórios de despesas;
- Organizar o calendário e as reuniões (logística e planejamento), propõe pautas, participa se necessário e redige as atas…;
- Organizar, pontualmente, os eventos da atividade (visitantes, seminários, team buildings…)
Assistência à ED/equipe
- Organizar acolhimento de novos colaboradores, saídas…);
- Gerenciar acesso a computadores na chegada e na saída do Pessoal (encomenda de material, acesso às salas de reunião);
- Organizar reuniões considerando: prazos, tempo de duração, participantes, conexões, agenda e local.
- Aplicar as regras de arquivamento e orienta a equipe (confidencialidade e conservação);
- Arquivar os documentos legais e regulamentares.
Gerenciamento De Compras Da Entidade
- Gerenciar as compras para atividade através das ferramentas disponíveis: trata, verifica e acompanha os pedidos e as solicitações de compras, recebe as solicitações de compra e encaminha as faturas sem pedido aos prestadores externos;
- Validar faturas sem pedido por delegação. (opcional)
- Certifica-se que as regras e os procedimentos são aplicados pela equipe.
Acolhimento e Imagem Do Serviço
- Responder às diversas solicitações (internas e externas) e oferece respostas adaptadas;
- Receber e orientar os visitantes da atividade.
Pré-requisitos
- Nível superior completo;
- Inglês avançado;
- Conhecimento de ferramentas digitais e pacote office;
- Vivência como assistente nível gerencial;
- Experiência com gestão de orçamento;
Atenção: Informamos que não contratamos empresas terceiras que cobrem dos candidatos para a participação em nossos processos. Caso tenha dúvidas, procure nossos canais oficiais ou nossos recrutadores.
